院学生会宣传部工作制度以及工作计划
一、职能：
宣传部负责学生会各项活动以及社会、学校、学院热点的全面宣传工作。采用传单，海报，展板，网络宣传等传统与创新结合的宣传方式，让全校的同学了解我们的活动，向全校的同学展示我们的风采，从而不断扩大我院学生会的影响。
二、机构设置：
. 宣传部设部长一名，副部长两名名，干事若干。
.部长负责宣传部的全面工作，协调部内各项事务，保证宣传部能高质高效地开展工作。直接对*团负责。
.副部长协调协助部长搞好部内日常工作，以及和其他部的联系交流。直接对部长负责。
.干事按能力特长、工作需要分为硬笔组、网络组、软笔组，绘画组、策划组四组。每组设组长一人，由大一比较有能力的成员当组长（民主选举制，以多票胜出），组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。各组具体职能如下：软笔组：采编、撰写各宣传海报的字体以及落款院学生处或院团委、学习部体育部生活部的每周的公示以及每月的通知。硬笔组：要求有一定的文学基底，字写的比较好，主要负责学生会所要写的荣誉证书和奖状。网络组：主要负责photoshop设计、宣传部的博客空间、宣传部的规章制度、院学生会所举办的活动摄影以及所出海报的照片，绘画组：主要负责手绘海报的制作，以及手写海报的版面、图画等布局设计、制作，要求有一定的绘画基础。
.对某些在书法、绘画、电脑设计方面有专长，不是宣传部成员但是对本部工作有热情的同学（各系宣传部成员以及书法协会成员等），由部长聘请他们为宣传部技术顾问，数量若干。他们不对宣传部负责，只是在某些活动中向他们寻求技术援助。
三、工作制度：
.工作总则：效率优先，注重创意。
.每次宣传方案，如具体形式，经费等由活动组织单位与宣传部协议商定。
.部内各干事在考虑具体工作需要前提下，主要采取“轮换工作制”，另外可根据实际情况采取“分组工作制”。
.干事应在组长组织带领下，按时按质按量完成部内分配的任务。
.干事在每次工作完成后应做好善后工作，如清洁工作场所。各组妥善保管宣传部的笔、纸、颜料等物品，收回过期展板和海报，做好创作展板人员记录等。
. 每学期总结部内工作，表现积极、工作出色者，将给与物质和精神奖励；无故消极怠工者，将给予警告，多次警告无改过表现者，从本部除名。
．学生会成员应认真对待值班工作，按办公室值班制度要求，按时到岗，做好值班记录，不得迟到早退并搞好办公室卫生。同时，按体育部要求准时出操。
四、会议制度：
.重大活动宣传工作启动前，部长须召开全体会议，使各位成员熟悉活动内涵，及时提出各种宣传方式，部长汇总意见并拟定宣传方案。
. 宣传部每周一召开会议（如果任务比较多可召开多次），总结上阶段活动并计划下阶段宣传方案。
. 为保证会议的效率，各项议程尽快完成。
. 会议由副部长负责考勤，记录。
.有事不能到会者，应事先向部长请假，无故缺席者或迟到者将予以警告；多次警告仍无改过表现者，从本部除名。
．例会秩序：总结上一周工作，每名干事都要发言，发现工作中的不足积极改正，同时列出工作中的优点，今后学习发扬。另外，部长进行工作总结，提炼优点和缺点，进行表扬和批评！，
