财经大学档案管理制度
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一、 实验中心(室)工作档案管理的内容
. 实验中心(室)概况:学校和业务主管部门下发的实验中心(室)建设与管理的有关文件和资料。实验中心(室)建设与发展规划,实验中心(室)占用的房间数、面积及改造等资料。
. 实验中心(室)任务:实验教学大纲、实验教学进度表、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开课记录、实验教学科表及实验项目统计、实验教学的考核方法及历试题、实验报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。
. 实验中心(室)仪器设备、低制耐用品及材料:仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低制耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等,大型仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录说明书、使用记录、说明书等,材料领用记录等。
. 实验中心(室)管理制度和工作记录:实验中心(室)人员岗位责任制、实验中心(室)专职人员工作日志、实验中心(室)研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验中心(室)工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。
. 实验中心(室)经费使用:实验中心(室)度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计、实验中心(室)度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计资料。
. 实验中心(室)每上报的各种统计报表。
二、 实验中心(室)工作立卷归档的管理
. 实验中心(室)及设备管理工作法规、制度文件卷:
()国家及国家教育部与各部位、市教委有关实验中心(室)工作的法规文件;
()学校有关实验中心(室)发展建设与改革等文件;
()实验中心(室)建制审批(含实验中心或实验室建立、合并、调整、撤消等)文件;
()实验中心(室)管理的各项规章制度;
()实验中心(室)建设发展规划;
()实验中心(室)度工作总计及实验中心(室)内工作人员考核表等。
.以学校名义向上级部门定期或不定期报出的实验中心(室)工作的各种报告、报表或数据卷:
a.实验中心(室)基本情况类
()学校各实验中心(室)任务及人员情况学度传送数据与报表;
()学校实验项目学度数据传送数据与报表;
()学校专职实验工作人员学度数据传送数据与报表;
()学校基础课教学实验中心(室)基本情况学度数据传送数据与报表。
b.设备管理类
()学校各实验中心(室)教学科研硬件与软件建设与使用度数据传送数据与报表;
()学校各实验中心(室)教学科研硬件与软件增减情况传送数据与报表;
.实验中心(室)管理卷:
()实验中心(室)环境条件的增扩与实验中心(室)改革方案文件;实验中心(室)工作的评估;实验中心(室)工作人员及其变更情况;实验中心(室)管理方面的重要实施细则;实验中心(室)主任工作守则与工作人员岗位责任制等;,