公司会议室管理制度范例

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公司会议室管理制度范例
    范围
  本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
  本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
   管理职责
  . 综合管理部职责
  .. 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
  .. 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
  .. 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
   管理内容与要求
  . 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
  .经理办公会议
  ..会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
  ..会议主持人:公司总经理
  ..会议时间:因需而定
  ..会议地点:办公楼五楼会议室
  ..参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
  ..会议组织和记录:综合管理部部长
  . 经理办公扩大会议
  ..会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
  ..会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
  ..会议时间:因需而定
  ...参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
  ...会议组织和记录:生产策划部安监主管
  . 员工大会
  ..会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
  ..会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
  ..会议时间:因需而定
  ..会议地点:
  ..参加人员:公司全体员工
  ..会议组织和记录:综合管理部文字秘书
   会议要求
  .与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。
  .与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。
  .与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
   检查与考核
  由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见.

  

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