提案改善管理实施办法

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提案改善管理实施办法

上海琉园水晶制品有限公司 刘屏晖

提案改善管理实施办法

一条 总则

一 、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。

二、 行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围;收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息;组织相关人员对改进提案进行分析、评价,汇总改进措施;协调各部门进行有效地改进;对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档;改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

三、 此办法纳入公司行政管理制度。各部门每度至少提出二项提案改善方案,至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门终绩效考核之系数指标,需各部门认真贯彻执行。

二条 提案内容及细则

一、 提案项目范围:

(一)重点建设性提案项目

、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等;

、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等;

、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等;

、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等;

、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等;

、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等;

、作业流程的改进及简化作业等;

、公司急需解决的难题;

、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

(二)一般性意见、改善措施项目

、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善;

、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善;

、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;

、减少或预防浪费的方法;

、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

三条 提案申请、审核程序

一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评审后交人资部,口头申报无效;

二、部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有价值

三、行政部将《提案改善申报单》存档,并上呈提案评审组(评审组组成员:执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。注:根据提案内容及相关事项,评审组成员可根据需要做相应调整,最终由许经理核定。)对提案进行评审,在评审过程中由提案人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标;

四、一般性建议、改善措施等提案由评审组评审,经许经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目提交评审组评议复审后,由执行副总鉴定批准方可予以实施。

五、提案实施如需较大经费投入,可呈报执行副总批准核定;

六、提案实施需其他部门、人员予以配合,由相关部门协调;

七、提案审核结果,由行政部反馈给提案人。如提案未被采纳通过,行政部还应注明原因并通知提案人。

四条 提案评审依据

一、提案的客观性及具体性,即要求提案人把现状真实地反映出来,以事实和数据说话;二、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因睁来;,

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