保险库管理制度

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保险库管理制度

一条 凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者,得放置于保险库中。

二条 总经理得指派专人负责经管保险库。

三条 经管人应审慎保管保险库钥匙,并严守密码,离职或移交工作亦同,如因此而致公司遭受损失,将依情节轻重惩处或依法究办。

四条 经管人应备签收簿,凡入库保存的证件均需签收;出库、借出或移交时,亦应由接收人签收,以明权责。

五条 经管人应将入库证件分公司或分类归档,并将公司、资料名称、数量、移交日期等记入"档案明细表"(附件..),以利查询。

六条 签收簿及档案明细表应保存五以上,不得丢弃或销毁。

七条 保险库内物品如有遗失或失窃,应即呈报上级处理。

八条 零星物件应装袋或装订,以免零乱。

九条 盘点方式如下:

(一)经管人得于盘点前将资料、清单备妥。

(二)关系企业用保险库(编号):每由总管理处人员盘点一次。

(三)各公司财务部保险库(编号):每由总经理室人员盘点一次。

(四)总经理应不定期指派人员进行抽点。

(五)盘点人应于五日内,将盘点报告呈报上级核阅。

十条 本办法经呈总经理核准后生效,修改时亦同。

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