关于人事档案的常见问题解答

来源:解志愿时间:

你必须知道的人事档案

人事档案是什么?

  有没有这么一个人,从你出生开始一直默默陪在你身边,关注着你的一切,穷尽一生,你也知道这个人就是你妈。

  但你还需要知道,祖国母亲也一样的关心你,通过一个叫人事档案的东西同样记录着你的一切,虽然这东西你只听说却从未谋面。

人事档案里有什么?

  人事档案记录了你的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

三个重要的时间表:

  出生日期、参加工作时间、入党时间。以办理退休为例,出生日期用于计算年龄、参加工作时间用于计算工龄。

常见材料:

  党团材料:入团、入党申请书思想汇报转正申请书等。

  学籍信息:毕业生登记表、毕业审查报告、体检报告、成绩单、思想品德考察表等。

  奖惩材料:重大奖励和惩罚,如优秀党员、国家科技奖等。

  人事信息:职工履历表、转正定级表、考核记录表、工资变动表等。

不常见材料:

  家庭成分证明表、结(离)婚证明等。

人事档案有什么用?

  主要起着凭证、依据和参考作用,用于开具考研等相关证明、出国留学、个人转正定级、职称申报、办理养老保险、工作调动、办理退休、户口转移等情况。

你的人事档案在哪儿?

  个人不能自己保存人事档案,毕业前你的人事档案存在学校里,毕业后有两个可能的去向:

  1、人才交流中心。人事档案可以托管在某地的人才交流中心,按月给人才交流中心缴纳一定管理费即可。

  2、可以接收人事档案的工作单位。

  人事档案无论托管在人才交流中心或所在工作单位,均需要每月缴纳10-20元的管理费。起,人事档案管理费将逐步取消。

你需要做什么?

  1、要知道自己人事档案保存在哪,需要时能找到。

  2、如果人事档案丢失要及时找当地档案局补档。

  3、要确保档案材料完整,尤其是上文提到的三个重要时间表等材料。

  4、工作调动时要记得把人事档案调走,以免成为死档、弃档。

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