学校行政秘书岗位职责范文

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  在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

(一)行政管理

  1、学院办公室日常内务工作;

  2、公章管理;

  3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

  4、学院内部财务的管理;

  5、与校、院及相关部门的协调、配合;

  6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

  7、教职工工作信息收集及整理;

  8、教师职称评审的具体工作;

  9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

  10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

  11、负责学生档案的管理。

  12、离退休教职工具体工作;

  13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

  14、学院固定资产及设备的具体协调管理

  15、报纸、信件的征订与收发等;

  16、工会活动的具体组织工作;

  17、完成领导交办的其他工作任务。

(二)公益活动

  1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

  2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;

  3、为教职工提供帮助和服务;

  4、承担学院公益工作。

(三)自身建设

  1、实行坐班制,根据需要及时到岗;

  2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

  3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

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