内勤主管岗位职责
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1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。
2.为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。
3.管理、保管项目相关的文档。
4.购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。
5.协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。
6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
7.代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。
8.领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的时间地点等。
9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目;
11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12.按合同要求给制造商做好衔接工作;
13.根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;
14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理
16.完成领导交给的其他任务。
