怎么管理怀孕的员工

来源:解志愿时间:

  某公司刚刚进入行业旺季,每个员工都要干两、三个人的活。最近,有一名销售文员怀孕了,妊娠反应比较大,无法再适应现有的工作强度,所以去和老板协商,要求减轻自己的工作量,但由于她的岗位与其它同事的工作交集较多,减少了她的工作,势必对公司的很多业务造成影响。

  所以老板不同意,要求她要么调整心态继续工作,要么办理离职,公司再招人顶替。现在这名同事情绪比较大,认为自己已经为公司考虑而坚持不请假,但公司却不肯为她考虑,所以现在去留状态很摇摆。她的工作能力是大家都认可的,那么这时候作为HR要怎么办呢?

  对于孕期女员工的管理,是每个公司都会遇到的问题,《女员工劳动保护特别规定》规定:用人单位不得因女员工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同;单位应当根据医疗证明,减轻女员工的劳动量或调整女员工的工作量或工作岗位。

  另外一点值得注意的是,女员工怀孕后,除非严重违纪,否则,用人单位不得辞退。对于严重违纪的,一是在制度中有明确规定,什么样的违纪公司可采取何种处理措施,且在公司内部进行公示,最好是员工有签名确认,再者,员工违纪的证据必须充足,只有这样才能进行辞退处理。

  其实,公司无论如何处理员工关系,最重要的是要清楚法律法规底限。像这种情况,《女职工劳动保护特别规定》第六条有明确规定:女职工在孕期不能适应原劳动的,用人单位应当根据医疗机构的证明,予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。

  公司处理员工关系,表面上看是与这位员工一个人的关系,但事实上是牵一发而动全身的,员工们都看着,别让员工心凉。一旦公司的一些做法,让员工心凉了,那带来的破坏作用是巨大的。员工可能表面上不会对公司反映什么,但是士气低靡,原本100%的工作,努力点能做到110%甚至120%那么出彩的,现在做个90%力保不错。积少成多,这对公司是影响巨大,而且流言还会殃及很多新来的员工。

  那么这时候,HR就要想方设法去说服老板,,最关键的一点就是你要帮老板想好招。像这种情况,HR首先要分析这位员工的成本状况和业务绩效产出情况,从案例描述来看,这位员工还是不错的。那么,做HR的就要帮老板去算好一笔账。

  HR将上述安排应写一份报告,或向老板当面汇报,我想老板是会同意的,其实老板的意思就是怕担误公司的经营管理工作,影响公司效益,只要解决了这些问题,想来是应该会同意的。HR可以和老板经常进行沟通和商议,并将情况及时反馈给老板,以便老板掌握及时的情况,做出正确合理的处理。

  企业人性化管理不仅不会增加管理成本,从员工管理角度和公司长期发展来看是有利的、符合公司根本利益的。公司对孕期女员工主动进行关怀和照顾,有利于建立稳定、和谐的劳资关系,符合老板和企业的利益;HR部门还要做好与员工的沟通工作,请她理解公司目前的难处。希hr369.com望她能够调整好自己的情绪,尽量冷静看待事情,HR部门会协助她处理好同公司老板之间的关系。双方要换位思考,多些理解和沟通,圆满处理和解决好此事。

  越来越多的女性投入职场奋斗,做着和男性员工一样的工作,同时还要肩负起为人妻、为人母的人生职责,女性往往需要付出更多的努力来得到工作上的认可。在女员工处于“三期”的特殊时期,作为企业的所有者和管理者,需要从人性化的角度来考虑和处理特殊时期女员工的管理工作。企业作为经营性质的组织,除了盈利赚钱外,尊重法律和道德观念、承担必要的社会责任,也是对企业和老板良心的一种考验。

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